В настоящее время для большинства людей электронная почта стала основным средством связи. Использование электронной почты позволяет увеличить количество отправляемых и получаемых сообщений, расширяет спектр выполняемых работ и повышает производительность работы в целом. Но если пользователям достаточно почтовых ящиков на бесплатных серверах, то компаниям целесообразно использовать для этих целей корпоративную почту.
Дополнительно настроить для сайта корпоративную почту сейчас стало очень просто. Для этого совсем не надо иметь собственный почтовый сервер или заключать договор с компанией, которая почтовым сервером владеет. Достаточно просто воспользоваться специальной службой Google. Доменом в почтовых адресах будет служить домен корпоративного сайта, а для работы с почтой будет предоставлен интерфейс Gmail.
Каковы же преимущества использования корпоративной почты Google?
Во-первых, такая почта общедоступна. У всех сотрудников компании будет электронная почта в одном домене, что дает возможность централизованно управлять аккаунтами и вести общие контакты для всей компании. Кроме того, если количество почтовых ящиков менее пятидесяти, корпоративная почта от Google абсолютно бесплатна, а размер каждого почтового ящика при этом равен 10Gb. Во-вторых, корпоративная почта от Google удобна в эксплуатации.
Специальный веб-адрес (к примеру, mail.название_компании.by) позволит в любое время пользоваться этой почтой через интернет. Для работы с почтовыми ящиками возможно использование любых почтовых программ, которые поддерживают работу по протоколам POP3\IMAP, и в то же время почтовый ящик не зависит от хостинг-провайдера, который предоставляет почтовый сервер. В-третьих, корпоративная почта от Google надежна, так как вся корреспонденция проверяется на вирусы и спам, что гарантирует полное их отсутствие. Кроме этого, существует возможность синхронизации почты, контактов и календаря с мобильными коммутаторами. А для некоторых компаний большим плюсом может стать то, что сервера Google находятся за пределами Беларуси и Google принципиально не выдает частную информацию своих пользователей.
Таким образом, использование корпоративной почты предоставляет компаниям широкие возможности по работе с электронной почтой в сочетании с новейшими технологиями. Но помимо доступности, удобства и надежности, в использовании корпоративной почты Google есть еще один большой плюс: наличие почтовой структуры с адресами, включающими в себя название организации, будет оказывать положительное влияние на ее имидж. Чем не причина попробовать?..