Вы оцениваете результативность выставки для вашей компании? Увы, только лишь единицы (менее, чем 20%) экспонентов склонны проводить соответствующий анализ. Основной вопрос: не был ли выставочный бюджет потрачен впустую? Чтобы ответить на этот вопрос, следует четко проследить и проанализировать буквально всю информацию — начиная от общего впечатления до анкетирования посетителей стенда и откликов после нее. Именно от вашей скрупулезности на 50% зависит успех исследования по поводу участия в экспозиционных мероприятиях. 

Не получивши мгновенного отклика, что называется «по горячим» следам, отчаиваться не стоит. Результат можно будет проследить в период от месяца до полугода. Причем важно вложенные в выставку средства рассматривать в комплексе, учитывая масштаб мероприятия, цели участия в нем вашего предприятия, ошибки и поражения, а также находки и удачи. Весьма поможет вам в этом деле и анализ конкурентов — опять-таки от субъективных впечатлений до мнений профессионалов и коллег со стороны принесет вам ощутимую пользу. Ведь вы работаете на будущее.

С такой позицией согласен и директор ООО «Эльмида», участницы вытавки «СтройЭкспо-2010», для которой РК «PARADOX» делала эксклюзивный выставочный стенд: «Необходимо как минимум от одного до двух месяцев, чтобы проследить определенные тенденции. Основной нашей задачей было привлечение посетителей (наших потенциальных клиентов) и прямое общение с ними. В ходе работы понимаешь, кто узнал о нас с конкретной выставки, а кто получил информацию из иных источников…» Информация, собранная в ходе работы на экспозиции В целом представление компании на экспозиции дает представление о том, по какому пути идти, какие есть недочеты и недостатки в материалах, какие пожелания. Вся эта информация позволяет делать для себя выводы – недочеты исправлять, а на преимуществах делать ставку.

Предложите каждому стендисту оценить:

1. Удачность расположения выставочного стенда?
2. Высказать замечания по поводу планировки экспозиционного стенда?
3. Было ли на стенде предусмотрено все для демонстрации экспонатов и достижения поставленных задач?
4. Поделитесь впечатлениями о том, насколько лично вам было комфортно работать на экспозиции, что помогало, а что мешало в работе?
5. Было ли что-либо из представленных услуг и оборудования лишним в демонстрации?

Занавес закрыт, стенды собраны, продукция упакована. Самое время для посвыставочной работы — анализа, исследований и коммуникаций «по горячим следам». Первые вопросы, которые следует задать, носят, скорее, самый общий характер. Ответить на них, скорее всего, помогут записи, которые вы вели в ходе выставки в журнале посещений и контактов (он пригодиться для дальнейшей повседневной работы).

Итоги обсуждения результатов работы стендистов и всей выставочной команды в целом лягут в основу подготовки к следующей выставке.

Есть еще немало моментов, которые следует учесть при планировании будущей экспозиционной кампании.

Продолжение статьи здесь.

Автор : Антонина Банько, PR-менеджер, Рекламная компания «PARADOX»

www.paradox.by